Secretos para planificar las rutas de tu flota con éxito y seguridad
Nuestra especialidad es reducir los costos de tu operación en cuánto a malos usos de peajes y tags por parte de tu flota, sin embargo existen muchos otros factores importantes a considerar para que tu negocio siga su ruta con éxito y seguridad. Hoy te contamos secretos de expertos que querrás conocer.
Antes de que SmartReport iniciara operaciones en el mercado eran cientos las empresas de movilidad, transporte de carga, de turismo, etc; que buscaban reducir los costos de su operación, ejecutar sus movimientos con mayor seguridad y disminuir con fines estratégicos los costos diarios que sus choferes realizaban indiscriminadamente en peajes, tags y malos usos de las unidades.
SmartReport con más de 5 años en el mercado fue la primera empresa en el país en encontrar solución a los problemas de gestión de flotas asociados a los malos usos en autopistas y en asignaciones productivas. Nuestras API y la tecnología que exitosamente implementamos de modo transversal en toda la industria nacional nos ha posicionado como el partner de gestión de flotas más relevante del mercado.
Hoy te contamos los secretos que muchos de los líderes de flota exitosos del país consideran para planificar sus rutas con éxito y seguridad.
Etiquetas relacionadas: TAG, PEAJES, GPS, GESTIÓN DE FLOTA
¿Qué es la optimización de rutas?
Optimizar las rutas consiste en encontrar la mejor vía para llegar a determinado punto, para que una ruta sea óptima no solo debe ser más rápida, sino equilibrada en costo, segura y sin riesgos posibles. Una ruta óptima implica para tu empresa la garantía de un negocio estable y viable en el tiempo.
Para optimizar la ruta es importante que cuentes con un software especializado en la gestión de flotas que incluya las funciones de gestión rutas.
Optimiza tus rutas para ver resultados
UTILIZA LA TECNOLOGÍA PARA MEJORAR TU SERVICIO
Ya sea notificando a tus clientes del estado de su entrega vía SMS o con notificaciones en su celular, o utilizando GPS con información en tiempo real para evitar perderte o entrar en tramos saturados de tránsito; la tecnología sin duda hará la diferencia para los clientes entre una gran experiencia con tu empresa y una para olvidar.
Hoy en día existen en el mercado chileno soluciones confiables que te permiten reducir gastos innecesarios en cobros de Peaje y TAG, Monitorear la velocidad de tu flota, controlar las multas, etc. Aprovecha al máximo la tecnología que el mercado tiene para ti.
OPTIMIZA LAS RUTAS
No dejes al azar el momento más crítico de tu negocio. Optimiza las rutas con un software de gestión de flotas que haya sido probado como exitoso. Un buen software de gestión de flotas debiese permitirte llevar pleno control sobre los siguientes items.
Los horarios de los conductores
El número de entregas
El tiempo total disponible para ejecutar las entregas
ANALIZA LOS RESULTADOS DE LA GESTIÓN
Estudia, comprende y optimiza en base a la experiencia. Un buen software de gestión de flotas debería permitirte llevar un profundo seguimiento de cada suceso en la cadena de reparto para posteriormente mejorar y controlar los puntos de error.
TRABAJA CON MARGEN DE TIEMPO
No trabajes al límite. Tu equipo y tus clientes no podrán convivir positivamente con la presión de entregas atrasadas y soluciones mal implementadas. Los detalles harán la diferencia entre un negocio a corto plazo y uno que puedas proyectar en el tiempo.
Consejos y secretos para planificar las rutas de tu flota con éxito y seguridad
Entiende y conoce tus vehículos disponibles
No todas las unidades disponibles con las que cuentas se encuentran en el mismo estado, tampoco todas tienen las mantenciones hechas en la misma fecha, los amortiguadores y la capacidad de carga no es igual en todos tus vehículos, etc. Es fundamental que entiendas los vehículos que tienes disponibles, su estado real y su potencial para realizar destinaciones acorde a tus recursos.
Entiende y conoce tu personal
Al igual que con tus vehículos disponibles, es fundamental conocer y entender las habilidades de tu personal, no todos tus choferes conducen igual en ciudad o en autopista; debes llevar un control profundo de sus virtudes, defectos, multas e incidentes para saber qué perfil es el adecuado para cada tarea.
Todos tus clientes son diferentes.
Una vez que hayas organizado tus recursos deberás hacer match con la particularidad de cada cliente, su base, su perfil corporativo, sus recursos humanos, agenda y horarios serán las llaves para que todo resulte en tiempo y forma planificada.
La carga.
Aprovechar el máximo espacio de tu vehículo y organizarla de acuerdo a las distancias y rutas es clave para maximizar el combustible y el desgaste innecesario de tus activos. Carga siempre considerando el futuro y no solo pienses en el ahora. Del mismo modo ser consciente de la naturaleza de los productos que trasladas y dale el cuidado y orden que permitan que lleguen a puerto sin problemas.
¿Desde dónde, Dónde, y en qué espacios de tiempo te vas a mover?
Planifica siempre con un margen de error, lleva un estricto monitoreo de los lugares a los que van tus equipos y los gastos asociados a estos que realicen. En nuestros 5 años monitoreando flotas hemos detectado que hasta un 40% de los choferes hacen malos usos de los recursos de la empresa, malgastando dinero en TAG, PEAJES y maltratando las unidades de un modo que nada tiene que ver con la rutas y necesidades de conducción que las asignaciones han requerido.
Los signos que indican que estás realizando bien la optimización de ruta
Ahorras mucho tiempo y redujiste costos: el primer gran signo de que estás realizando bien tu labor como líder o gerente de flota, es que tus tareas de reparto, servicios a domicilio y en general la gestión de tu flota se realiza de modo más ágil y óptimo, por lo que tu equipo físico y unidades sufren menos desgaste y no están sobre exigidos.
Además tu equipo humano ya no se excede en sus horarios legales y ha mejorado su calidad de vida. Todo lo anterior repercute inevitablemente en reducción de costos económicos y mayores capacidades de ahorro o reinversión de tu empresa. ¡Felicidades, estás logrando el objetivo de ser una empresa autosustentable!
Tu negocio es más seguro: Tu flota ahora es más segura. Tienes total consciencia de donde se encuentran tus unidades de día y de noche y tu equipo humano se sienta con la confianza de que ante cualquier inconveniente de seguridad, tendrá el respaldo de tu empresa y las autoridades.
La información geográfica cobró valor: si ahora entiendes que la información geográfica y espacial es vital para tu negocio, entonces claramente tu visión de negocios ha madurado profundamente y ante eso no hay vuelta atrás.
También es muy probable que detectes otros pequeños cambios en tu gestión de flota, acá te los enlistamos.
Cuentas con el histórico de posicionamiento de tus unidades y equipo humano.
Tienes correctamente georreferenciados tus locaciones y sitios estratégicos.
Conoces y detectas las malas prácticas de tus choferes inmediatamente.
Tienes control en tiempo real de las multas que reciben tus unidades.
Tu gestión de taller y mantenciones ahora es personalizada de acuerdo a unidad y tareas encomendadas.
Cuentas con estadísticas detalladas de todos tus móviles.
Éstas son las consecuencias de un mal sistema de Control y Monitoreo de Flotas
1.LOS DATOS DE COMBUSTIBLE SON POCO PRECISOS
Los datos de combustible de tu flota deben ser totalmente exactos, si existe algún dato erróneo entonces hará que todo el proceso asociado no tenga valor. Cuando los datos de utilización de combustible de tu flota quedan al azar, se abren las puertas a los robos, el mal uso o la mala administración. Una vez que pruebes y comprendas el valor del control de esta información, tu negocio jamás volverá a ser el mismo.
2. NO TIENES IDEA DONDE ESTÁN TUS ACTIVOS Y TU EQUIPO
No saber donde están tus conductores significa en pocas palabras; que tu negocio está fuera de control. El único modo de ponerte los pantalones y golpear la mesa del mercado, es con información y la ubicación de tus activos y tus trabajadores es el primer paso para tomarte en serio el negocio.
3. TU SERVICIO NO TIENE CAPACIDAD DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Directamente relacionado con el punto anterior, el hecho de no tener capacidad de respuesta ante urgencias habla de una desorganización tal que no eres capaz de administrar los tiempos de tu equipo con eficiencia, y ellos son quienes controlan tu negocio y tu dinero. ¿Mala cosa no?.
4. TUS VEHÍCULOS SIEMPRE EN TACOS
Uno de los mayores síntomas de la desorganización y el caos es que tus unidades y tus equipos siempre están el lugar equivocado y a la hora equivocada. Si esto te está ocurriendo debes saber que estás a 2 pasos, o quizá uno, de perderlo todo.
5. NO TIENES IDEA DE QUÉ OCURRE CON LA MECÁNICA DE TUS VEHÍCULOS.
Cómo es de esperarse, en un negocio mal administrado, los bienes o activos también sufren, y en este caso es muy frecuente encontrarse con unidades arruinadas solo por mal mantenimiento y uso abusivo de sus choferes. Recuerda que solo tú y con las herramientas de control adecuadas; serás capaz de levantar tu proyecto. Nadie lo hará por ti.
6. REALIZAS MUCHO TRABAJO A MANO
Estás realizando la parte más dura de la operación a mano o en el mejor de los casos utilizas Excel. Lo anterior implica que no estás utilizando tus datos para tomar decisiones, concretamente estás poniendo toda tu información diaria y trabajo duro en una carpeta que no se volverá a abrir salvo cuando ocurra una crisis y sea demasiado tarde.
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SmartReport en Chile fue la primera empresa en incorporar el control Cobro TAG y Peaje para Flotas lo que nos hace ir siempre un peldaño arriba de la competencia en éste servicio en la industria de la movilidad.
La precisión de las soluciones de Monitoreo y Control de flotas, prestando servicios de Control de cobro TAG y peajes de nuestra empresa es superior a todas las empresas del mercado en Chile.
Somos una empresa experta en movilidad y estamos dispuestos a acompañarte en todo el ciclo de vida de tu servicio, desde la adquisición de la flota hasta el control de velocidad de ella, el monitoreo de tu flota, el control y gestión de tu flota a través de software y el control de cobros TAG y de peaje, para que tu solo te preocupes de conectarte nuevamente con tu negocio y los aspectos técnicos los dejes en manos de expertos. Escríbenos haciendo click acá o haciendo clic en el siguiente botón.
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