El tiempo es oro en la gestión de tu flota. Cuídalo con estos consejos
El tiempo es el protagonista en una flota, no importa si es una flota de servicios, de turismo o de reparto, el tiempo hará la diferencia entre un negocio exitoso y uno que vaya cuesta arriba. Hoy vamos a repasar breves consejos sobre la gestión del tiempo y veremos cómo los puedes poner en práctica en tu negocio.
¿Qué es gestionar el tiempo?
La gestión del tiempo es el proceso de planificar y controlar la cantidad de tiempo que dedicamos a lo que hacemos, para mejorar la eficacia, la eficiencia y/o la productividad, es el proceso de planificar y controlar la cantidad de tiempo que dedicamos a lo que hacemos, para mejorar la eficacia, la eficiencia o la productividad.
El Tiempo es oro
¿Cuántas veces has oído esta frase? Pues seguirás oyéndola el resto de tu vida. Y es que el tiempo es mucho más que dinero, el tiempo es vida. Siempre podrás conseguir más dinero, pero jamás podrás conseguir más tiempo. El tiempo es un recurso irreemplazable, una vez que ha pasado no hay forma de que vuelva. Toma conciencia de todo esto y comienza a valorar tu tiempo como la posesión más valiosa que posees.
Todos tenemos algún compañero o amigo superhéroe. Mientras a nosotros nos falta tiempo para hacer todo lo que quisiéramos, ellos son capaces de sacar las mejores notas, entrenar a varios deportes, salir con los amigos, leer libros, ver la televisión, ir al cine y … Seguro que te has preguntado muchas veces cómo son capaces de hacer todas esas cosas. No hay magia ni poderes extraños, simplemente es que aprovechan mejor su tiempo.
Consejos para gestionar mejor el tiempo en la administración de tu flota
La anticipación es la clave
Al igual que en la conducción, el anticiparse a las tareas de gestión en tu flota hará la diferencia entre la vida y la muerte de tu negocio. Si llevamos esto a pequeña escala y las tareas diarias, será sin duda un superpoder a la hora de agilizar tus procesos y prevenir situaciones que te hagan perder el bien más preciado: el tiempo.
Aprende a solucionar o prevenir problemas antes que ocurran, mira al horizonte tal como si fueses conduciendo en una autopista, no mires 3 metros adelante, hazlo a 500 al menos.
Digitaliza tu empresa
Mientras continúes realizando tu gestión en base a archivos excel, tú y tu equipo continuarán viviendo en los años 90 y no estarán aprovechando todas las herramientas que la tecnología tiene para gestionar inteligentemente tu flota. Realizar tareas manualmente, si es que es posible realizarlas de modo automatizado, es un error que por ahorrarte 3 pesos, te costará a mediano plazo tu negocio completo.
Decide con datos en la mano
Contar con las soluciones adecuadas y a medida de tu flota no solo te liberarán de carga innecesaria, sino también te entregará información fresca y actualizada sobre comportamientos de tu equipo, datos del mercado y conductas de todos los actores de tu negocio, con la que podrás decidir con mayor agilidad las mejoras o cambios que tu empresa necesite para sobrevivir al nuevo mercado.
Apóyate en un partner adecuado
No cometas el error de dejar tu negocio en manos de una empresa de tecnología sin especialización en movilidad. El tiempo que le tomará a ella aprender y conocer tu negocio será tan alto que duplicará la inversión inicial y tu proyecto resultará económicamente inviable.
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