Optimizar las rutas te convierte en una flota con futuro
Ho te contaremos como optimizar las rutas de tu flota de reparto y servicios te convertirá en una flota con futuro y capacidad de enfrentar todas las crisis económicas que se aproximan. Comienza a controlar los gastos de TAG y peajes innecesarios y mejora las rutas que siguen tus choferes.
Hoy repasaremos y te contaremos en nuestro blog, como una buena gestión de rutas repercutirá directamente en tu bolsillo y la vida útil de tus unidades.
Con simples cambios puedes hacer que tus ganancias sean mayores. Hoy te contaremos los secretos que hemos implementado a nuestros clientes con software y que les han funcionado mejor.
¿Qué es la optimización de rutas?
Optimizar las rutas consiste en encontrar la mejor vía para llegar a determinado punto, para que una ruta sea óptima no solo debe ser más rápida, sino equilibrada en costo, segura y sin riesgos posibles. Una ruta óptima implica para tu empresa la garantía de un negocio estable y viable en el tiempo.
Para optimizar la ruta es importante que cuentes con un software especializado en la gestión de flotas que incluya las funciones de gestión rutas.
Optimiza tus rutas para ver resultados
Utiliza la tecnología para mejorar tu servicio
Ya sea notificando a tus clientes del estado de su entrega vía SMS o con notificaciones en su celular, o utilizando GPS con información en tiempo real para evitar perderte o entrar en tramos saturados de tránsito; la tecnología sin duda hará la diferencia para los clientes entre una gran experiencia con tu empresa y una para olvidar.
Hoy en día existen en el mercado chileno soluciones confiables que te permiten reducir gastos innecesarios en cobros de Peaje y TAG, Monitorear la velocidad de tu flota, controlar las multas, etc. Aprovecha al máximo la tecnología que el mercado tiene para ti.
Optimiza las rutas
No dejes al azar el momento más crítico de tu negocio. Optimiza las rutas con un software de gestión de flotas que haya sido probado como exitoso. Un buen software de gestión de flotas debiese permitirte llevar pleno control sobre los siguientes items.
Los horarios de los conductores
El número de entregas
El tiempo total disponible para ejecutar las entregas
Analiza los resultados de la gestión
Estudia, comprende y optimiza en base a la experiencia. Un buen software de gestión de flotas debería permitirte llevar un profundo seguimiento de cada suceso en la cadena de reparto para posteriormente mejorar y controlar los puntos de error.
Trabaja con margen de tiempo
No trabajes al límite. Tu equipo y tus clientes no podrán convivir positivamente con la presión de entregas atrasadas y soluciones mal implementadas. Los detalles harán la diferencia entre un negocio a corto plazo y uno que puedas proyectar en el tiempo.
Los signos que indican que estás realizando bien la optimización de ruta
Ahorras mucho tiempo y redujiste costos: el primer gran signo de que estás realizando bien tu labor como líder o gerente de flota, es que tus tareas de reparto, servicios a domicilio y en general la gestión de tu flota se realiza de modo más ágil y óptimo, por lo que tu equipo físico y unidades sufren menos desgaste y no están sobre exigidos.
Además tu equipo humano ya no se excede en sus horarios legales y ha mejorado su calidad de vida. Todo lo anterior repercute inevitablemente en reducción de costos económicos y mayores capacidades de ahorro o reinversión de tu empresa. ¡Felicidades, estás logrando el objetivo de ser una empresa autosustentable!
Tu negocio es más seguro: Tu flota ahora es más segura. Tienes total consciencia de donde se encuentran tus unidades de día y de noche y tu equipo humano se sienta con la confianza de que ante cualquier inconveniente de seguridad, tendrá el respaldo de tu empresa y las autoridades.
La información geográfica cobró valor: si ahora entiendes que la información geográfica y espacial es vital para tu negocio, entonces claramente tu visión de negocios ha madurado profundamente y ante eso no hay vuelta atrás.
También es muy probable que detectes otros pequeños cambios en tu gestión de flota, acá te los enlistamos.
Cuentas con el histórico de posicionamiento de tus unidades y equipo humano.
Tienes correctamente georreferenciados tus locaciones y sitios estratégicos.
Conoces y detectas las malas prácticas de tus choferes inmediatamente.
Tienes control en tiempo real de las multas que reciben tus unidades.
Tu gestión de taller y mantenciones ahora es personalizada de acuerdo a unidad y tareas encomendadas.
Cuentas con estadísticas detalladas de todos tus móviles.
Procesos que deberías incorporar en paralelo a la optimización de ruta
LA ANTICIPACIÓN ES LA CLAVE
Al igual que en la conducción, el anticiparse a las tareas de gestión en tu flota hará la diferencia entre la vida y la muerte de tu negocio. Si llevamos esto a pequeña escala y las tareas diarias, será sin duda un superpoder a la hora de agilizar tus procesos y prevenir situaciones que te hagan perder el bien más preciado: el tiempo.
Aprende a solucionar o prevenir problemas antes que ocurran, mira al horizonte tal como si fueses conduciendo en una autopista, no mires 3 metros adelante, hazlo a 500 al menos.
DIGITALIZA TU EMPRESA
Mientras continúes realizando tu gestión en base a archivos excel, tú y tu equipo continuarán viviendo en los años 90 y no estarán aprovechando todas las herramientas que la tecnología tiene para gestionar inteligentemente tu flota. Realizar tareas manualmente, si es que es posible realizarlas de modo automatizado, es un error que por ahorrarte 3 pesos, te costará a mediano plazo tu negocio completo.
DECIDE CON DATOS EN LA MANO
Contar con las soluciones adecuadas y a medida de tu flota no solo te liberarán de carga innecesaria, sino también te entregará información fresca y actualizada sobre comportamientos de tu equipo, datos del mercado y conductas de todos los actores de tu negocio, con la que podrás decidir con mayor agilidad las mejoras o cambios que tu empresa necesite para sobrevivir al nuevo mercado.
APÓYATE EN UN PARTNER ADECUADO
No cometas el error de dejar tu negocio en manos de una empresa de tecnología sin especialización en movilidad. El tiempo que le tomará a ella aprender y conocer tu negocio será tan alto que duplicará la inversión inicial y tu proyecto resultará económicamente inviable.
Si estás buscando una empresa experta en el mundo de la movilidad y con la capacidad de acompañarte en cada tramo de tu ciclo de negocio, entonces ponte en contacto con uno de nuestros ejecutivos, ellos sabrán guiarte por la mejor solución de acuerdo a tu equipo, negocio, vehículos y lugar de trabajo.
SmartReport actualmente es la empresa especializada en Control y Monitoreo de Flotas, Control de velocidad por tramo y control de cobros TAG y peajes para flota, con más experiencia en Chile, integrando nuestra capacidad en todas las plataformas profesionales GPS de alto nivel con las que las flotas de servicio trabajan; Redd, Traccar, Waypoint , Fleetport, Lojack, Samtech , Wisetrack MiGPS, Tracksolid (Concox), GeoTab, GPS Chile, Tesigo, Pegasus, Laxgps, Geoaustralchile, Inosat , Gps simple , Webfleet (ex tomtom) y Gps 7000. Fruto de ésta experiencia hemos aprendido el valor un buen servicio y el beneficio que implica para la industria contar con empresas con capacidad integradora.