Como toda actividad tecnológica y productiva, el control y la gestión de flotas están repletas de mitos y falsas creencias que le hacen mucho daño a tu negocio. Hoy en nuestro blog especializado queremos derribar los más peligrosos.

La primera ‘Fake News’ de la historia la escribieron los babilonios sobre el Arca de Noé, Con un simple juego de palabras. Así fue como el dios Ea (o Enki), el señor de la tierra, manipuló a los humanos en la historia del diluvio, la creación babilonia de hace 3.000 años que acabó inspirando el relato bíblico de Noé y el Arca repleta de animales. Bastaron apenas un par de líneas en un tableta de arcilla para convertir la narración en un tremendo engaño.

Imagínate ahora, si tres líneas cambiaron la historia del mundo y de la religión; entonces como un mito o fake new puede dañar y destruir tu negocio. Precisamente sobre mitos y falsas creencias en la gestión y control de flotas es que hoy trata el post que hemos preparado para ti.

El mejor modo para definir la gestión y el control de flotas, es la administración y logística de un conjunto de vehículos de una organización con herramientas tecnológicas en contante evolución. Y como bien sabrás, el único modo para mantenerte al día con la nueva tecnología y la evolución de la industria global es capacitándote y comprendiendo las nuevas claves del mercado y no quedándote con viejas creencias que solo perjudicarán la viabilidad de tu negocio.

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Continúa leyendo más abajo en nuestro blog de Control y Monitoreo de Flotas, Control de cobros y gastos tag y mal uso de peajes en flotas.

Mitos terribles y que dañan tu negocio sobre la gestión y el control de flotas

1. Es un item que podrías omitir

Falso: Los beneficios que proporciona son mayores a sus costos

Actualmente contamos con clientes que luego de implementar control de cobro TAG, control de gastos de peaje y control de multas han disminuido sus gastos mensuales en dichas categorías en un 50%. ¿Realmente crees que es un item que podrías omitir y controlar tu mismo con un pobre excel?

2. Para rutas diarias y repetitivas no es necesario

Falso: Estás omitiendo y pasando por alto el carácter impredecible de la ciudad, con sus atascos, accidentes, robos, peajes, costos tag, zonas y vías exclusivas, etc. Si realmente crees que una ruta diaria, por repetitiva que sea va a ser siempre igual y el clima vial no cambiará, pues entonces aún no conoces bien tu negocio.

3. Es solo para flotas grandes

Falso: El ahorro proporcional al gasto y las ganancias, será igual para una gran flota como para una de 2 vehículos. Del mismo modo las pérdidas y el daño económico se verá reflejado porcentualmente del mismo modo en ambas instancias. Olvídate de este mito y comienza a recuperar tu negocio con soluciones de gestión de flotas, control de gastos tag, control de gastos de peaje y control de multas hoy.

4. Solo un experto podría administrar una plataforma de gestión de flota

Falso: Los diseños de las plataformas son pensados para que cualquier usuario sin base tecnológica avanzada pueda trabajar en ellos. Sabemos que tu negocio son los vehículos y la movilidad y no los computadores, por tanto el trabajo de un experto asesor en gestión de flotas es hacerle la vida sencilla a sus clientes.

5. Todas las soluciones de gestión de flota son iguales y da lo mismo la que contrates

Falso: Existen plataformas para diferentes necesidades y objetivos. Por ejemplo algunas están destinadas solo a a seguridad, otras a control de choferes, y otras como las soluciones de SmartReport están enfocadas en maximizar la inversión y recortar costos innecesarios en gastos como multas, malgastos TAGS, mal uso de peajes y daños por mal uso de unidades.

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1) MIS CHOFERES PENSARÁN QUE DESCONFÍO DE ELLOS

Realidad:

• Tus choferes estarán mucho más tranquilos al tener discrepancias entre un cliente y su gestión o ante un mal entendido con su superior pues toda su labor tendrá respaldo espacial y temporal

• Tu equipo estará más seguro pues ante cualquier robo o incidente será fácil identificar donde ocurrió y hacer un seguimiento profundo del caso.

• Tu equipo optimizará su día a día y tendrá menos tiempo de estrés y más de productividad con sus espacios de descanso bien distribuidos.

2) NO TENGO TIEMPO PARA GESTIONAR UN SISTEMA DE FLOTAS O GPS

Realidad:

• Un buen sistema de gestión de flotas ha sido elaborado para que tengas un día a día más ágil y la realización de tus tareas se ejecute de modo comprensible e intuitiva.

• Del mismo modo un buen equipamiento GPS se integrará a tu sistema de gestión de flotas por lo que no sumarás tareas, sino que condensarás en una sola plataforma la globalidad de tus necesidades de control y negocio.

EL PROBLEMA DEL MAL USO DE TAGS Y PEAJES PARA TU EMPRESA

El gran problema al que se enfrentan las flotas de servicios y los rent a car es que si no tienen implementado un correcto sistema de monitoreo de uso de TAG y Peajes en sus unidades, es seguro que los gastos en los que incurren sus clientes o choferes excederán el margen previsto como modelo de negocio.

EL ABUSO DE LOS TAG, PEAJES Y FREE FLOW POR PARTE DE LOS CHOFERES DE FLOTA

Los choferes de flota, muchas veces respaldados por la confianza que sus supervisores tienen en ellos al dejar bajo su cuidado sus unidades, realizan un abuso del privilegio que significa circular por autopistas para ahorrar tiempo en sus necesidades personales o en un contexto innecesario a la hora de realizar recorridos que podían haber hecho por una vía no concesionada.

EL PROBLEMA DE LOS TAG EN LOS RENT A CAR A PARTICULARES

Cuando arriendas un vehículo con TAG a particulares generalmente les cobrarás un proporcional promedio por un uso esperado de Tags y Free flow, ¿pero qué ocurre cuando los usuarios de tus unidades deciden exceder ese margen?. Efectivamente, habrás perdido dinero. ¿la solución?; implementar un correcto sistema de control de cobros TAG y Peajes en tu flota de vehículos.

¿CÓMO AHORRAR EN MULTAS CON CONTROL Y MONITOREO DE FLOTAS?

Si tienes implementado un correcto sistema de Control y Monitoreo de flotas puedes comenzar a ahorrar en Multas y Costos asociados al mal uso de tus unidades. Podrás con esto no solo disminuir costos de tu operación, sino también detectar a los malos elementos de tu flota, los que circulan a excesos de velocidad y quienes se aprovechan de la confianza que manifiestas en ellos al dejarles a su cargo los activos de tu negocio.

Actualmente con SmartReport podrás acceder de modo anticipado a multas en municipalidades como: Santiago, Ñuñoa, Providencia, La Florida,La Reina, Las Condes, Maipú, Peñalolén y Vitacura. ¿Necesitas información sobre otra municipalidad? Sólo debes indicarnos cuál y evaluaremos la disponibilidad para que tu negocio comience a recuperar hoy las perdidas que ayer tuvo por una mala gestión en Control y Monitoreo de flotas.

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Si estás buscando una empresa experta en el mundo de la movilidad y con la capacidad de acompañarte en cada tramo de tu ciclo de negocio, entonces ponte en contacto con uno de nuestros ejecutivos, ellos sabrán guiarte por la mejor solución de acuerdo a tu equipo, negocio, vehículos y lugar de trabajo.

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SmartReport actualmente es la empresa especializada en Control y Monitoreo de Flotas, Control de velocidad por tramo y control de cobros TAG y peajes para flota, con más experiencia en Chile, integrando nuestra capacidad en todas las plataformas profesionales GPS de alto nivel con las que las flotas de servicio trabajan; Redd, Traccar, Waypoint , Fleetport, Lojack, Samtech , Wisetrack MiGPS, Tracksolid (Concox), GeoTab, GPS Chile, Tesigo, Pegasus, Laxgps, Geoaustralchile, Inosat , Gps simple , Webfleet (ex tomtom) y Gps 7000. Fruto de ésta experiencia hemos aprendido el valor un buen servicio y el beneficio que implica para la industria contar con empresas con capacidad integradora.