Hoy abordaremos un punto crítico en tu gestión de flota. Y es que no es posible tener una correcta gestión de flotas de vehículos, sin importar de dónde sea el negocio, sin controlar los gastos TAG y costos de peajes asociados a tu gestión.

Cuando un gestor de flotas, líder de flotas o gerente de flotas decide mirar su billetera y disminuir gastos innecesarios es esperable que comience por items tan evidentes a controlar como el gasto de combustible, el gasto en piezas de desgaste por mala conducción o las multas en las que sus unidades están incurriendo con habitualidad, sin embargo existen dos items que muchas veces son obviados y que por si solos y con una correcta administración de la información pueden ser reducidos hasta en un 55% de su costo total mensual, entregando tras ello uno de los alivios más evidentes a la billetera de una flota de última milla, transporte o turismo; nos referimos a la gestión de flotas de vehículos con control de gastos TAG y de peajes.

EL PROBLEMA DEL TAG PARA TU EMPRESA

El gran problema al que se enfrentan las flotas de servicios y los rent a car es que si no tienen implementado un correcto sistema de monitoreo de uso de TAG y Peajes en sus unidades, es seguro que los gastos en los que incurren sus clientes o choferes excederán el margen previsto como modelo de negocio.

EL ABUSO DE LOS TAG, PEAJES Y FREE FLOW POR PARTE DE LOS CHOFERES DE FLOTA

Los choferes de flota, muchas veces respaldados por la confianza que sus supervisores tienen en ellos al dejar bajo su cuidado sus unidades, realizan un abuso del privilegio que significa circular por autopistas para ahorrar tiempo en sus necesidades personales o en un contexto innecesario a la hora de realizar recorridos que podían haber hecho por una vía no concesionada.

EL PROBLEMA DE LOS TAG EN LOS RENT A CAR A PARTICULARES

Cuando arriendas un vehículo con TAG a particulares generalmente les cobrarás un proporcional promedio por un uso esperado de Tags y Free flow, ¿pero qué ocurre cuando los usuarios de tus unidades deciden exceder ese margen?. Efectivamente, habrás perdido dinero. ¿la solución?; implementar un correcto sistema de control de cobros TAG y Peajes en tu flota de vehículos.

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Continúa leyendo más abajo en nuestro blog de Control y Monitoreo de Flotas, Control de cobros y gastos tag y mal uso de peajes en flotas.

Un cambio en tu flota que se reflejará en tu billetera

Nos encontramos a punto de presenciar el alza más importante en la historia de los costos de tags y peajes en las autovías de Chile. El impacto de las alzas unilaterales que realizan gobierno y privados pueden ser un golpe que derribe a pequeñas flotas o flotas no controladas y a ellos es quienes más queremos apoyar.

En concreto y por mucho que diferentes agrupaciones griten y pataleen difícilmente se podrá evitar que nuestras vidas y negocios sean aún más difíciles de mantener en pie y en Smartreport estamos más preparados que nunca para ayudarte a disminuir los costos de tu operación.

¿Porqué suben las autopistas, peajes y tags en Chile?

La súbita alza de precios en la circulación por autopistas debe ser entendida desde dos aspectos: el que refiere a los contratos con las empresas concesionarias, y el clima económico actual del país. Al momento de otorgar la concesión del sistema de autopistas urbanas, en 2003, las autoridades tenían dudas sobre la viabilidad del proyecto y los empresarios, sobre su valor como negocio.

Por lo tanto, se resolvió que las empresas podrían subir las tarifas al orden de un 3,5 % anual como máximo para mitigar futuras pérdidas. Esta alza definida por contrato es aplicada todos los años por las empresas, salvo excepciones muy específicas.

En el año 2023 se viene el alza más grande de la historia en los peajes y tag en Chile y en cifras esto es lo que vivirás según el INE en su calculadora oficial de IPC que muestra la variación entre Septiembre 2021 y Septiembre 2022.

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Tranquilo: Es posible llevar orden y no perder frente al tag

¿Cuál es la precisión del control Cobro TAG y Peaje para Flotas?

El algoritmo de costo de peajes electrónicos de SmartReport nació con una precisión del 90%, sin embargo la evolución y especialización de nuestra empresa en la industria de la movilidad en Chile, nos ha dado la experiencia para alcanzar resultados superiores al 98% con nuestros clientes.

La precisión de las soluciones de Monitoreo y Control de flotas, prestando servicios de Control de cobro TAG y peajes de nuestra empresa es superior a todas las empresas del mercado en Chile.

SmartReport en Chile fue la primera empresa en incorporar el control Cobro TAG y Peaje para Flotas lo que lo hace ir siempre un peldaño arriba de la competencia en éste servicio en la industria de la movilidad.

¿Cómo controlar a los choferes de tu flota de vehículos?

Proteger tu equipo de choferes, maximizar los recursos de tu negocio y mantener tu operación bajo control son parte de las tareas protagonistas en el día a día de un líder de flota o gerente de flota.

• En primer lugar es clave que tengas consciencia de cada paso por pequeño que sea, de la operación de tu negocio. Debes saber y entender cada movimiento por la ciudad que realicen tus unidades y equipos, éste conocimiento te permitirá determinar cuál es la asignación de cada chofer y controlar que las tareas ocurran.

• Para poder tener un control real de tus choferes y de tus unidades de día y de noche necesitas un buen sistema de GPS, control de cobro de TAG y Peajes, control de velocidad y control y monitoreo de flotas completo.

¿Cómo convierto los costos de los TAGS y peajes en ganancia?

• Si eres una empresa que arrienda vehículos a particulares y cuenta con un correcto sistema de monitoreo de sus vehículos, puedes cobrar un porcentaje de recargo sobre cada pórtico que tus clientes pasen, éste valor que puede ser mínimo y marginal para tus usuarios, si lo multiplicas por toda tu flota significará para tu negocio comenzar a recuperar hoy, todas las perdidas que antes tuvieron por el concepto de TAG.

• Si eres una empresa de flota de vehículos para servicios, puedes realizar una asignación contractual de TAG a tus choferes, éste monto debe ser razonable de acuerdo a tus proyecciones de negocio. Si tus choferes exceden éste valor entonces todo el costo extra debe ir a su cargo y si son recurrentes en la falta puedes recargar multas o castigos por el aprovechamiento de la confianza que has depositado en ellos.

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¿Cómo ordenar el gasto de TAG y PEAJES de mis choferes?

Para poder separar el costo, tú debes indicarle a Smart Report los tiempos de trabajo de cada chofer, de este modo sabrás cuánto gastan diariamente en horario laboral y fuera del negocio. Gracias a nuestra tecnología podrás mantener bajo control los costos y los abusos de confianza que ocurren en tu flota.

¿Cómo gestionar mejor el uso de peajes o tag de tu flota?

Una de las primeras medidas que debes implementar para gestionar mejor el uso del TAG y los peajes en tu flota, es definir un valor fijo máximo a gastar por vehículo. Éste costo debe ser lógico y estar relacionado estratégicamente con tus objetivos. Si tus choferes exceden éste monto, entonces ellos deben hacerse cargo del total extra, pues la unidad habrá sido mal utilizada. Además cuando se exceden los costos esperados, es una gran oportunidad para investigar el comportamiento y solicitar informes GPS del infractor.

Otra formula complementaria para ordenar el gasto de tu flota en tag y peajes

Cómo te indicamos en un punto anterior, para poder separar el costo, tú debes indicarle a Smart Report los tiempos de trabajo de cada chofer, de este modo sabrás cuánto gastan diariamente en horario laboral y fuera del negocio. Gracias a nuestra tecnología podrás mantener bajo control los costos y los abusos de confianza que ocurren en tu flota.

Si estás buscando una empresa experta en el mundo de la movilidad y con la capacidad de acompañarte en cada tramo de tu ciclo de negocio, entonces ponte en contacto con uno de nuestros ejecutivos, ellos sabrán guiarte por la mejor solución de acuerdo a tu equipo, negocio, vehículos y lugar de trabajo.

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SmartReport actualmente es la empresa especializada en Control y Monitoreo de Flotas, Control de velocidad por tramo y control de cobros TAG y peajes para flota, con más experiencia en Chile, integrando nuestra capacidad en todas las plataformas profesionales GPS de alto nivel con las que las flotas de servicio trabajan; Redd, Traccar, Waypoint , Fleetport, Lojack, Samtech , Wisetrack MiGPS, Tracksolid (Concox), GeoTab, GPS Chile, Tesigo, Pegasus, Laxgps, Geoaustralchile, Inosat , Gps simple , Webfleet (ex tomtom) y Gps 7000. Fruto de ésta experiencia hemos aprendido el valor un buen servicio y el beneficio que implica para la industria contar con empresas con capacidad integradora.